口述のマナー [口述試験]

そろそろ本番ですね(と、緊張させてしまってはいけないですね)。残りのあと数日で知識が劇的に増えることはおそらくないので、それ以外で誰でも簡単にポイントを増やせる方法です。それは「心証を良くする」、つまり「立ち居振る舞いを“きちんと”する」こと。

★当落線上…最後は「心証」が評価を決める
出題問題に完璧に答えていれば、どんなにヘンな人でも合格にしてもらえる(合格にせざる得ない)でしょうが、もし試験官がB評価(可)とC評価(不可)で迷った時に合否を決めるのは、最後は「心証」だと思います。当落線上にいたときB評価をつけてあげようかと思わせる受験生、それは「身なりがきれい」で「礼儀正しく」て「コミュニケーションもできて」いて…要は「好感が持てる」人。
不公平っていわれればそれまでだけど、知識や実力で判断しかねた時、最後は「同じ業界で一緒に仕事をしたいか」、「この人に弁理士になってもらいたいと思うか」がkey pointになるんじゃないかと思います。就職(転職)活動と同じですね。

★就活のイメージで
口述試験でのマナーでいちばん近いのが、就活(就職活動)の面接だと思います。服装の他、入退室の仕方、礼の仕方など、全般にわたるまで。

★服装はスーツで
先日Lで口述模試が実施されていましたが、皆さんかっちりした服装(要はスーツ)で参加されていたと思います。そう、“就活っぽく”が基本です。
転職活動だとわりと崩した服装をすることもあるけど(逆に、社会人/ビジネスパーソンとしてこなれている印象を与えられるため)、口述試験はちょっと堅めで。男性なら通勤スーツ&無地シャツ&ネクタイで、女性なら地味目がいいと思います(いわゆるリクルートスーツ(紺色タイトスカート&白シャツ)である必要はありませんが)。

★入室マナー(ご存知とは思いますが…)
・ドアを2回ノック(よく2回は「トイレ」という人もいますが、1回だと気づきにくいし、3回だとしつこいので)。
・試験官の「どうぞ、お入りください」が聞こえたら、ドアを開ける(ドアノブが右側なら左手、逆なら右手で)。なお、試験室(ホテルの一室)のドアは重いです。
・「失礼いたします」と言い、試験室に入室。身体が完全に部屋に入ったら、なるべく背中を見せないようにドアをゆっくり閉める(なるべく閉める音がしないように)。
・試験官に一礼(角度は1530°くらい)。
・イスの横まで移動。なお、ホテルの客室なので、入口から試験官のいるスペース(普段はベッドが置いてあるスペース)まで距離があります。
・試験官に「受験番号とお名前をお願いします」と言われたら、「受験番号1xxxxxxxの○○○○です。本日はよろしくお願いいたします」と挨拶し、その後一礼(角度は45°くらい)(なお、言いながら礼をしない。顔は正面(試験官)を見ているのに、身体は下を向くことになるので、見ている側からは間抜けに見える。以下同様)。
・試験官に「どうぞ、お掛けください」と言われたら、「失礼いたします」と言い、軽く一礼し、着席。

★退室マナー(ご存知とは思いますが…)
・試験官が終了(「○○法は以上です」、「これで○○法は終わりにします」等)を告げたら、「本日はどうもありがとうございました」とお礼(?)を言い、軽く一礼。
・イスから立ち上がり、「失礼いたします。」と言い、一礼(45°くらい)。
・ドアまで歩く(試験官に背中を向けてもかまわない)。
・ドアの前で、試験官のほうを向き、再度「失礼いたします。」と言い、一礼(45°くらい)。
・ドアを開け、退室。身体が完全に部屋の外に出たら、試験官側を向き、ドアを静かに閉める(後ろ手に閉めない)。

試験会場(豪華なホテル)を楽しむ余裕なんてないけれど、過度な緊張は禁物。パークタワーの高い建物に圧倒されそうになったら、より高い誇りを胸にプレッシャーに打ち勝って。口述試験に臨めるのは一握りの受験生だけ、自信を持っていいと思うよ。これまでの頑張りがこの日に集約されてる。いざ、出陣。最後の勝負です。


*参考文献:面接の王道 「面接のマナー」編(→リンク
 (各ページについてもリンクフリーであることを確認済みです)


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pandan

適度な緊張は必要ですよね。
by pandan (2011-10-14 07:45) 

PATA

就活のマナーですか、立ち振る舞いがいつでも大事なんですね。
by PATA (2011-10-16 13:39) 

macaron*ia

pandanさま★
テンパりすぎずダラッとしすぎずが丁度良いですね。

PATAさま★
一般的なビジネスシーンでも、立ち居振る舞いはその人の評価に少なからず影響している気がいたします。
by macaron*ia (2011-10-16 22:14) 

yu-papa

nice!有り難うございます^^
by yu-papa (2011-10-17 18:40) 

macaron*ia

yu-papaさま★
こちらこそnice!ありがとうございました^^
by macaron*ia (2011-10-20 00:40) 

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